Klubbutvikling

Virksomhetsplan for SK Poseidon ble godkjent første gang på årsmøtet den 14.03.2016 etter en forutgående prosess der hele klubben var involvert i arbeidet med å definere vår visjon, vårt verdigrunnlag og vår virksomhetside.

Det er klubbens ønske at denne planen skal være et tydelig uttrykk for hva slags klubb vi ønsker å ha, og denne planen skal være et arbeidsdokument som følger oss i all planlegging av klubbens virksomhet. Hele virksomhetsplanen revideres etter behov, mens handlingsplanen tas opp til fornyet behandling på hvert årsmøte.

Svømmeklubben Poseidon ble stiftet i 1950 og er en av Telemarks største svømmeklubber med over 200 medlemmer. Klubben har et godt elitenivå, samt god bredde og rekruttering. Vi har profesjonelle og dyktige trenere i tillegg til et engasjert styre og en arbeidsom foreldregruppe. Sammen skaper vi en svømmeklubb med stor aktivitet. Klubben har det meste av sine aktiviteter lokalisert til Heistadhallen i Porsgrunn kommune.

SK Poseidon har et styre som består av syv faste medlemmer og et varamedlem. Styret velges på årsmøtet. Årsmøtet velger leder og nestleder, resten av styret konstituerer seg selv. Årsmøtet velger i tillegg en valgkomité.

• leder
• nestleder
• økonomiansvarlig
• sekretær
• sportslig leder
• 2 styremedlemmer
• 1 varamedlem

• Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak
• Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet og sørge for at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, samt en forsvarlig økonomistyring
• Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse
• Representere klubben utad
• Oppnevne en ansvarlig for politiattestordningen

• Sportslig leder
• Hovedtrener
• Oppmann
• Reiseansvarlig
• Medlem

• Utarbeide sportslig plan
• Mål for det sportslige nivået i klubben
• Følge opp og evaluere klubbens målsettinger
• Holde den røde tråden ned gjennom hele klubbens partistruktur
• Rammen for klubbens trenerforum
• Ansettelser av hjelpetrenere
• Terminlisten
• Planlegge og gjennomføre treningsleir for alle partier og utenbys stevner inkludert reise og
  overnatting
• Gjennomføre foreldremøte som fokuserer på de sportslige planene for halvåret (2 ganger/år
  for alle partier)

Under sportslig utvalg skal det være et trenerforum. Trenerforumet ledes av hovedtrener. Det er totalt en hovedtrener i Poseidon med ansvar for alle partier.

• Sørge for kontinuitet i partistrukturen herunder sørge for et høyt faglig nivå på trenerne.
• Gjennom hovedtrener sørge for at det faglige nivået blir implementert og fulgt opp på hvert parti.
• Kommunikasjon på tvers av partiene
• Planlegge og kommunisere treningsplaner (også for høytider)
• Melde inn hallbehov til styret
• Evaluere målsettinger
• Evaluere krav for de ulike partiene
• Innplassering av svømmere på ulike partier og til enhver tid oppdaterte medlemslister for alle partier.

• Leder kursutvalg
• Leder kursvirksomhet
• Medlem

• Se til at klubben følger opp forpliktelsene i Norges Svømmeskoleavtalen
• Ansvar for drift av kursvirksomheten i henhold til budsjett
• Kontroll og kommunikasjon med leder kursvirksomhet. Se til at oppgaver definert i
  stillingsbeskrivelse blir utført.
• Ansette instruktører (sammen med leder kursvirksomhet)
• Rapportering til styret
• Gjennomføre livredningskurs en pr. gang/år for trenere og instruktører
• Videreutvikling av kurstilbudet klubben tilbyr
• Melde inn hallbehov til styret

• Leder
• Klubbtøyansvarlig
• 2 medlemmer
• Alle partier skal være representert i sosialutvalget

• Arrangere jule- og sommeravslutning
• Lage kafé på klubbstevner
• Sosiale aktiviteter for alle partier
• Hjemmesiden til Poseidon
• Oppdatering på sosiale media
• Sørge for pressedekning av stevner og arrangementer
• IT ansvar

• Leder dugnadsutvalg
• Stevneansvarlig
• Barnas Dag ansvarlig
• Dommeransvarlig

• Dugnadsutvalget skal være et koordineringsorgan for våre store dugnader
• Arrangere stevne i september og mars
• Arrangere rekruttstevner
• Barnas Dag med tilhørende loddsalg
• Arrangere og organisere andre dugnader
• Ha oversikt over foreldres engasjement og bidrag til klubben i form av dugnad og verv
• Stevneleder har en stevnekomite

• Leder/økonomiansvarlig
• Hjemmesideansvarlig
• Presseansvarlig
• Sponsor/tilskuddsansvarlig

• Utarbeidelse av budsjett og oppfølging av regnskap
• Drift av svømmernes betalingsløsning og gjøre systemet kjent for foreldre
• Ansvar for klubbtøy og gjennomføre bestilling, kjøp og utlevering
• Skaffe nye sponsorer og oppfølging av eksisterende
• Søke om midler fra relevante stiftelser, fond og myndigheter

• Identifisere og forespørre aktuelle kandidater til styremedlemmer på valg i god tid før årsmøtet
• Ha oversikt over ressurspersoner i klubben for å sikre at verv blir fylt på best måte
• Bistå utvalgene med å skaffe medlemmer

Med dette menes:

SK Poseidon skal til en hver tid være blant de fremste svømmeklubbene i landet innenfor områdene svømmeopplæring, konkurransesvømming, trivsel i vann, rekruttering, helse, organisasjon, ledelse og kompetanse.

Svømmeklubben Poseidon skal gjennom å være foretrukken leverandør av all svømmeaktivitet i Grenland, sørge for en solid rekrutterings- og breddeaktivitet som skaper toppsvømmere i Norge, i en profesjonelt drevet og ledet organisasjon preget av ærlighet, ansvarlighet og inkludering.

• Ærlig
• Ansvarlig
• Inkluderende

• Ærlighet skal gjenspeile seg i alt vi gjør/utfører i klubben. Utøvere skal være ærlige og åpne med og mot hverandre.
• Utøvelsen av svømmeidretten skal skje på ærlig vis. Juks aksepteres ikke.
• Foreldregruppen skal være ærlige og åpne mot hverandre. Det forventes at man konfronterer hverandre med de utfordringer man har direkte. Man snakker ikke om utfordringer man har med andre til andre enn de det gjelder.
• Klubbens styre og andre ansvarlige skal lede klubben på en ærlig og redelig måte
• Alle trenere skal gå foran ved å vise ærlighet og redelighet i alt de sier og gjør i trenergjerningen.

• Ta ansvar for de oppgaver man har tatt på seg i klubben. Dette gjelder både foreldre, svømmere og trenere.
• Svømmere tar ansvar for sin egen trening.
• Ansvarlighet skal gjenspeiles gjennom måten alle som har en rolle i klubben opptrer på.

• SK Poseidon skal preges av mangfold. Klubben skal oppmuntre til at klubben inkluderer mennesker uansett etnisk bakgrunn, religion, alder, kjønn og funksjonshemming.
• Utøverne skal inkludere hverandre på et slikt vis at det bygges en sterk lagånd i klubben. Videre skal det oppmuntres og legges til rette for inkludering på alle klubbens partier.
• SK Poseidon skal involvere alle klubbens medlemmer til en hver tid. Ingen skjulte agendaer tillates. Med dette menes at det skal legges ned en stor jobb i å involvere gjennom informasjon og kommunikasjon om aktiviteter og beslutninger.

• Norges svømmeskole
• Sportslig satsing
• Organisasjon
• Trenere

For at SK Poseidon skal nå sitt hovedmål må den være blant de fremste svømmeklubbene når det gjelder de ovennevnte satsningsområder.

Svømmeskolen skal ha en årlig 20% vekst i antall betalende kursplasser.

Vi skal ha 5-6 svømmere kvalifisert for individuelle øvelser under UM/jr-NM. Vi skal skape toppsvømmere ved å ivareta bredden på B og C partiet.

Vi skal ha 75% av svømmere mellom 10 og 16 år kvalifisert til LÅMØ.

Våre trenere og instruktører skal følge Norges Svømmeforbunds anbefalinger rundt utdanning, og skal ivareta svømmernes tekniske så vel som sosiale utviklingsbehov.

Vi skal sørge for at den nye svømmehallen oppfyller Poseidon sine behov for fremtiden.

Vi skal ha en organisasjonsmodell der styret er det styrende organ, driftsrelaterte oppgaver skal delegeres til utvalg, og vi skal involvere flere foreldre i drift av klubben.

Norges Svømmeskole er Norges Svømmeforbund sin nasjonale plan for svømmeopplæring. Norges Svømmeskole skal tilby svømmeopplæring av høy faglig kvalitet.

Norges Svømmeskole er basert på solid pedagogikk/metodikk, og tuftet på nasjonale standarder for hvilke øvelser som må beherskes på veien mot svømmedyktighet.

Tryggivann.no er en portal for påmelding og administrering av svømmekurs. Tjenesten utvikles og driftes av Norges Svømmeforbund på vegne av alle arrangørklubber. Det fremlegges i handlingsplanen konkrete tiltak på at klubben skal tilby svømmeopplæring i SFO ordningen. Klubben har stor på at denne rekuteringsarenaen er et viktig bidrag for å øke klubbens mål om at
svømmeskolen skal ha en 20% årlig vekst i antall betalende kursplasser.

Poseidon ønsker å være en klubb med svømmere på nasjonalt nivå. For å få dette til, må vi sørge for gode forhold for elitesvømmerne våre, og tilstrekkelig bredde og kvalitet på A, B og C slik at vi sikrer rekruttering til elitepartiet. For å få dette til er trivsel og miljø i klubben en nøkkel, slik at svømmerne har en sosial ramme som bygger opp under et ønske om å utvikle seg fra C til elite.

Poseidon er en klubb som baserer seg på frivillig innsats. For å få til drift av klubben er av avhengig av at foreldre engasjerer seg. For å reduserer belastningen på den enkelte er det et mål at flest mulig foreldre bidrar.

Styret i Poseidon har det overordnede ansvaret for drift av klubben. Det er opprettet 5 utvalg for å avlaste styret. Utvalgene skal operere på vegne av styret med et tydelig mandat. Utvalgene rapporterer inn til styret.

Ved normal drift avholdes månedlige styremøter. Spesielle saker kan føre til økt møtefrekvens.

Handlingsplanen skal evalueres og justeres hvert år. Det gamle og det nye styret kommer sammen i felles styreseminar etter årsmøte, for å gå gjennom planen og forankre den i hele klubben.

1. Fremtidig organisering av klubbutviklingsprosjektet anbefales organisert som et prosjekt. Dette innebærer at styret oppnevner en ansvarlig person som følger prosjektet over en 2 års periode og rapporterer til styre om fremdrift i.f.t. virksomhetsplanen.
2. Ansvarlig person i styret skal ha med seg en arbeidsgruppe som oppnevnes av styret ut fra et definert behov om antall personer og kompetanse. Styret er formell eier av prosjektet, men arbeidsgruppa fasiliteter styret med løpende oppgaver i forbindelse med etablering og implementering av virksomhetsplanen for SK Poseidon.
3. Arbeidsgruppen skal etableres innen 01.05.2016 og ansvarlig for dette arbeidet er styret.
4. Arbeidsgruppens oppgaver skal være:
   • Avholde, i samarbeid med styret, et foreldremøte på alle partiene om virksomhetsplanens innhold med mål om å ansvarliggjøre og rekrutter inn sentrale personer til gjennomføring av virksomhetsplanen.
   • Etablere og formalisere/videreutvikle utvalgene med utarbeidelse av rutiner og arbeidsinstrukser. Dette arbeidet må foregå i samarbeid med de som faktisk har tatt på seg ansvaret for å planlegge og gjennomføre oppgavene.
   • Etablere KPI ‘er, i samarbeid med utvalgsleder, for hvert utvalg som på sikt skal rapporteres til styret.
   • Løpende evaluering og overvåking av virksomhetsplanens fremdrift i prosjektperioden.